Thế nào là "Quy trình làm việc dựa trên tiêu chuẩn"?

Trong quy trình làm việc dựa trên tiêu chuẩn, sự kết hợp giữa CtP (hoặc thiết bị đặt hình ảnh/phim/phiến in) và máy in được vận hành theo tiêu chuẩn ISO, thường là ISO 12647-2. Tất cả các bản mẫu cần phải bao gồm một thanh màu sắc chuẩn, được công nhận rộng rãi, chẳng hạn như thanh màu Ugra/Fogra Media CMYK, giúp đo đạc và kiểm tra độ chính xác. Các cấu hình ICC CMYK có thể phản ánh chính xác đầu ra thực tế của máy in, đồng thời cũng được sử dụng để tạo bản đánh giá mềm và bản in thử khi tách riêng với CMYK.

Tệp được truyền vào, nội dung chúng ta sẽ nhận được

Thu thập dữ liệu số: Từ góc nhìn lịch sử, ngành công nghiệp in ấn từng nhận thấy rằng các file từ máy ảnh kỹ thuật số có thể hơi khó xử lý. Nhưng tại sao vậy? - Đó là bởi vì hình ảnh kỹ thuật số cùng với màu sắc và giá trị tông màu của chúng ra sao:

Khi xem, chỉnh sửa, hiệu đính hoặc chuyển đổi hình ảnh kỹ thuật số trong Photoshop (từ phiên bản v5 năm 1998 trở đi), hãy luôn sử dụng cấu hình ICC. Nếu không chỉ định đúng cấu hình ICC cho hình ảnh (ngay cả khi đặt cài đặt Quản lý màu thành OFF), thì cơ chế quản lý màu của Adobe sẽ phải giả định cấu hình đó. Do đó, việc đặt chính sách quản lý màu thành "Tắt" không có nghĩa là thực sự tắt; thay vào đó, các thay đổi có thể xảy ra mà người dùng không hề hay biết.

Độ mờ RGB

Thật không may, con người không biết đến chúng rộng rãi, trừ khi chúng được liên kết với một hồ sơ ICC chính xác (ví dụ: AdobeRGB1998.icc), nếu không thì các số liệu trong file RGB sẽ không có ý nghĩa thực sự trong việc định nghĩa màu sắc và tông màu. Điều này có nghĩa là nếu mở file ảnh kỹ thuật số mà không sử dụng hồ sơ ICC (tức là hình ảnh không có hồ sơ ICC nhúng, hoặc nếu hồ sơ đó bị bỏ qua), bạn sẽ phải giả định về ý nghĩa của các mã màu RGB, điều này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Đây là một vấn đề rất khó xử lý khi xem, chỉnh sửa và chuyển đổi các file ảnh RGB. Từ trước đến nay, nhiều file RGB hoặc không nhúng hồ sơ ICC, hoặc trong một số trường hợp lại nhúng sai hồ sơ. Tóm lại, để thực sự sử dụng được, file RGB nhất thiết phải có hồ sơ ICC được nhúng đúng cách.

Tệp cấu hình ICC nhúng, nó làm gì

Tệp cấu hình ICC có thể cung cấp thông tin cần thiết để chuyển đổi giá trị tệp RGB thành số tham chiếu phổ dụng, trong đó các con số trong không gian màu tham chiếu vừa rõ ràng vừa liên quan trực tiếp đến thị giác con người. Không gian màu tham chiếu này nằm yên lặng ở trung tâm của việc quản lý màu sắc.

Nếu các file máy ảnh kỹ thuật số nhận được không có tệp cấu hình ICC liên kết chính xác với nội dung RGB, thì những file này có thể cần xử lý hình ảnh khá nhiều để đạt được vẻ ngoài đúng đắn—để phù hợp với màu sắc và tông màu của chủ thể ban đầu hoặc theo ý đồ của người tạo hình ảnh. Tệp cấu hình ICC chính xác cung cấp thông tin giúp tự động thực hiện việc căn chỉnh này, đồng thời, nhờ luôn sử dụng hệ thống hiển thị đã được hiệu chuẩn tốt, hình ảnh trên màn hình sẽ có vẻ ngoài chính xác.

Trong một số trường hợp, việc điều chỉnh đơn giản thỏa thuận nhận tài liệu có thể giúp cải thiện đáng kể vẻ ngoài của hình ảnh về mặt độ chính xác. Tuy nhiên, nếu không có tệp cấu hình ICC, hoặc tệp cấu hình không chính xác, thì buộc phải giả định về ý định của người khởi tạo (tức là ngoại hình mong muốn).

Tất nhiên, tình huống này cũng áp dụng cho các file từ máy quét kỹ thuật số. Ngoài ra, thật không may, nhiều máy quét khi xuất xưởng đều được thiết lập theo cách tự động hóa, thoạt nhìn có vẻ hấp dẫn, nhưng điều này thường làm mất đi các chi tiết về tông màu và màu sắc. Tình trạng này thường có thể được cải thiện đáng kể bằng cách: 1: Điều chỉnh cài đặt—2: Tạo một file cấu hình ICC chất lượng tốt để mô tả và xác định rõ cách hoạt động của máy quét. Sau đó, bạn có thể chụp và xem file, và giao diện sẽ rất đáng tin cậy.

Trách nhiệm của người tạo hình ảnh

Các nhà sáng tạo hình ảnh như nhiếp ảnh gia và nhà thiết kế cần chú ý đến phương pháp làm việc của mình khi tạo tài liệu, điều này vô cùng quan trọng, bởi vì trong quá trình sản xuất hoặc chỉnh sửa ban đầu, việc quản lý màu sắc kém hoặc không có thường dẫn đến sự hiểu lầm giữa nhiếp ảnh gia, giám đốc nghệ thuật, nhà thiết kế và/hoặc chuyên viên chỉnh sửa về "ngoại hình thực tế", từ đó, khi cuối cùng xem xét bản in, họ thường cảm thấy thất vọng.

Có thể đánh giá và cố định màu sắc một cách chính xác Xem xét, đánh giá và tối ưu hóa đầu ra cũng như tách riêng file RGB sang CMYK

Tiếp nhận file, kiểm tra trước khi in hoặc xử lý hình ảnh: Chỉ cần có một hệ thống hiển thị được hiệu chỉnh và phân tích đường viền phù hợp, cùng với việc nắm vững kiến thức đúng đắn, là đã có những công cụ mạnh mẽ để tiếp nhận file hình ảnh, ngay cả từ các nhà sáng tạo có thể hoạt động mà không đảm bảo kiểm soát màu sắc tốt. Trong nhiều trường hợp, các quy trình này có thể dễ dàng khắc phục những sai sót trong quản lý màu sắc ngay từ giai đoạn đầu của quy trình làm việc.

1. Xem:

Khi xem hình ảnh kỹ thuật số trên màn hình, điều quan trọng là ngoại hình trực quan phải tương đồng chặt chẽ với vẻ ngoài cuối cùng của ấn phẩm in. Để đạt được điều này, cần ba yếu tố: 1) một hệ thống hiển thị chính xác (tức là được hiệu chỉnh và có đường viền chất lượng tốt), 2) điều kiện xem tốt (ánh sáng trung tính dịu nhẹ, không có tường màu sắc rực rỡ v.v.), và 3) để xem tệp RGB, cần sử dụng hồ sơ in CMYK (dùng cho đánh giá mềm), giúp dự đoán chính xác nhất màu sắc in trong quá trình in ấn.

2. Tối ưu hóa:

Khi điều chỉnh tài liệu, phải tiến hành hiệu chỉnh màu sắc và tông màu dựa trên ngoại hình màn hình đã được hiệu chuẩn cùng với điều kiện xem đúng đắn. Việc in thử mềm càng làm tăng thêm độ phức tạp của quá trình này, bởi vì nó giúp dự đoán tốt hơn kết quả in ấn. Rõ ràng là việc hiệu chỉnh màu sắc và tông màu trên những hệ thống có vẻ ngoài khác biệt hoặc có thể gây hiểu lầm về kết quả in ấn sẽ trở nên vô ích. Tất nhiên, khả năng tạo ra các bản mẫu in chính xác càng hỗ trợ đắc lực cho quá trình tối ưu hóa này.

Bước tiếp theo: Tách RGB thành CMYK

Sử dụng "công thức mực"

Nếu máy in được sử dụng trong bài tập làm việc vận hành trong điều kiện tiêu chuẩn, bạn có thể chọn thực hiện đánh giá mềm (tức là đánh giá trên màn hình) dựa trên hồ sơ ICC CMYK theo tiêu chuẩn ISO tương ứng, điều này sẽ thực sự giúp người vận hành hình dung rõ hơn về hiệu ứng mong đợi của hình ảnh khi in. Như đã đề cập ở trên, để đạt được màu sắc in chính xác, mỗi loại máy in CMYK hoặc từng điều kiện in cụ thể (giấy, loại mực, v.v.) đều yêu cầu một công thức mực khác nhau, tùy thuộc vào khả năng của giấy. Tóm lại, các giá trị số chính xác cho mực CMYK sẽ thay đổi tùy theo mục đích sử dụng (ví dụ: giấy tráng phủ, giấy không tráng phủ, giấy rời, giấy cuộn, v.v.). Trong môi trường làm việc chính xác, tuyệt đối không được phép nói kiểu "Hãy đưa tôi CMYK". Một hồ sơ ICC tốt sẽ đơn giản xử lý tình huống này bằng cách cung cấp chính xác công thức mực phù hợp. Các hồ sơ tiêu chuẩn này được cung cấp miễn phí. Trong trường hợp lý tưởng, một hồ sơ CMYK tốt (thường dựa trên tiêu chuẩn) sẽ được sử dụng để chuyển đổi từ RGB sang CMYK, từ đó cung cấp tệp tin cho máy in, đảm bảo bản in thực sự phù hợp với điều kiện in thông thường của nó.

* Hồ sơ ICC CMYK dựa trên tiêu chuẩn = Đây là hồ sơ được xây dựng dựa trên dữ liệu thu thập từ quá trình vận hành máy in, được tối ưu hóa, kiểm soát tốt và tuân theo các tiêu chuẩn ISO liên quan hoặc các tiêu chuẩn công nghiệp được công nhận khác.

In thử, kiểm tra kiểm soát in thử chất lượng in thử

Kiểm tra bản xuất:

Chỉ cần quá trình sản xuất bản in thử được kiểm soát bởi quản lý màu sắc tốt, đồng thời các thiết lập phải thực sự phù hợp với năng suất của máy in thực tế, thì bản in thử sẽ cung cấp dự đoán rất chính xác về năng suất của máy in tiêu chuẩn. Tất nhiên, thiết bị tạo bản in thử cần được hiệu chỉnh lại định kỳ để duy trì trạng thái chuẩn.

“Không có UGRA/FOGRA Media wedge, thì không có căn cứ.” Đây là một tuyên bố rất mạnh mẽ—nhưng nếu một bằng chứng khẳng định đại diện cho sức mạnh của tin tức, thì sự khớp nối này phải được chứng minh rõ ràng. Việc bổ sung thêm một dải màu kiểm soát đạt tiêu chuẩn quốc tế, như dải màu Ugra/Fogra Media dưới đây, giúp người dùng dễ dàng nhập kết quả giấy thử vào phần mềm kiểm soát bản in để đánh giá độ chính xác của bản mẫu.

Khối chuẩn màu UGRA/FOGRA

In ấn tối ưu hóa trước về mặt ngoại quan, lợi ích

Bằng cách sử dụng bản proof phù hợp và chính xác, người dùng giờ đây có thể thực hiện bản proof mềm (trên màn hình) cũng như tạo bản proof in thật, vì họ hiểu rằng những gì hiển thị trên màn hình và giấy proof hoàn toàn có thể được tái tạo chính xác trên máy in. Điều này đồng nghĩa với việc quá trình điều chỉnh hình ảnh để phù hợp với quy trình sao chép có thể được tiến hành ngay từ giai đoạn này. Việc hiệu chỉnh có thể được thực hiện trước khi sản xuất bản in, thậm chí trước cả khi mực chạm vào giấy trên máy in. Với một bản proof tốt cùng quy trình làm việc hiệu quả, thời gian chuẩn bị in ấn và lượng giấy lãng phí sẽ giảm đáng kể, bởi bản in luôn đạt chất lượng tối ưu, nhờ đó không còn cần phải thực hiện các điều chỉnh lớn về mặt thẩm mỹ tại phía máy in nữa. Đây luôn là những bước tích cực giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời nâng cao chất lượng và tính khả đoán trong công việc. Nếu mối quan hệ giữa nhà sáng tạo hình ảnh, chuyên viên chỉnh sửa, phòng chế bản và bộ phận in ấn được kiểm soát tốt, chắc chắn sẽ thúc đẩy chất lượng tốt hơn và củng cố mối quan hệ tài chính bền vững hơn.

Đường cong bù đắp CtP (phiên bản in) – tối ưu hóa điều kiện in ấn

Để đạt được sự nhất quán trong đầu ra và khả năng đối chiếu hiệu chỉnh tốt hơn, nhiều khách hàng và công ty quản lý in ấn hiện nay yêu cầu các công việc in ấn của họ được thực hiện theo tiêu chuẩn ISO. Anh Quốc dường như đang tiến tới tình huống mà phần lớn các công việc thương mại in trên giấy đơn lẻ thông thường đều do những người mong muốn sản phẩm in tuân thủ các tiêu chuẩn ISO liên quan đặt hàng.

Điều chỉnh quy trình

Quy trình CtP (hoặc công nghệ màng/phôi in) và việc thiết lập máy in có mối quan hệ khăng khít không thể tách rời, nên được xem như gần như là một quá trình duy nhất.

Từ góc độ lịch sử, nhiều quy trình sản xuất bản in và in ấn đều cần được điều chỉnh để khắc phục tình trạng phân tách CMYK kém, hoặc cố gắng đạt được sự tương đồng với các bản hiệu chuẩn luôn không ổn định, hoặc kết hợp cả hai. Điều này có thể trở nên rất rắc rối. Nếu tiến hành điều chỉnh quy trình in bằng cách đưa nó ra khỏi điều kiện tiêu chuẩn, việc cung cấp bản in có phân tách CMYK tốt hơn tuy là một bước đi đúng hướng, nhưng lại tỏ ra ít hiệu quả. Mục tiêu lúc này đã thay đổi.

Tại sao phải làm công việc này?

Một khi quá trình chế bản và thiết lập máy in đã được tối ưu hóa, giúp đầu ra in đạt tiêu chuẩn (ví dụ: ISO 12647-2), thì để tận dụng những cải tiến này, có thể kiểm soát hợp lý dữ liệu đầu vào. Lý tưởng nhất là làm việc theo tiêu chuẩn sẽ tạo thành một quy trình hoàn chỉnh, cho phép các nhà cung cấp hình ảnh và dữ liệu trang kiểm tra/chỉnh sửa chính xác để điều khiển phù hợp quá trình chuyển đổi từ RGB sang CMYK, cũng như quản lý tốt kỳ vọng về ngoại quan bản in. Việc vận hành theo tiêu chuẩn và các giao thức hiệu chuẩn đồng nghĩa với việc tất cả những điều này đều có thể thực hiện một cách tương đối đơn giản. Khi mẫu kỹ thuật số không hoạt động, việc in thử và in thực tế sẽ trở nên rất khó khăn.

Những phàn nàn phổ biến nhất của một nhóm lớn các chủ xưởng in và nhân viên vận hành máy in là bản proof được cung cấp thường không khớp với dữ liệu số đã đưa ra. Điều này có nghĩa là bản proof trông ổn, nhưng dữ liệu file hình ảnh lại "sai". Nếu tái tạo lại bản proof trên máy proof chính xác, ngoại hình sẽ khác hẳn so với kỳ vọng khi ký duyệt. Khách hàng lại mong muốn sản phẩm in phải khớp với bản proof kỹ thuật số "sai" mà họ đã ký kết. Đây là điều rất khó đạt được, và thật không may, đó lại là tình huống quen thuộc. Trong trường hợp này, khi bản in chưa chỉnh sửa được chạy trên máy in với định lượng tiêu chuẩn, kết quả in ấn sẽ khác xa so với diện mạo mà khách hàng mong muốn. Khi nhận những công việc như vậy, việc xử lý dữ liệu kỹ thuật số để in ấn có thể trở nên cực kỳ đau đầu, bởi vì rõ ràng kỳ vọng của khách hàng là không thực tế. Điều đang xảy ra ở đây là bản proof thực tế trông vẫn đẹp, đơn giản vì nội dung đã được điều chỉnh phù hợp với bản proof—dù rằng "bản proof" ấy không hề phản ánh đúng bản chất của sản phẩm in CMYK thực sự sẽ được xuất ra. Nói cách khác, đây không phải là một bản proof kỹ thuật số thực sự.

Ai sẽ đi trước? Trừ khi chúng ta làm việc trong một ngành công nghiệp mà ở đó việc tách CMYK, in mẫu và in ấn đều được thực hiện theo các tiêu chuẩn phù hợp, nếu không thì đây mãi mãi sẽ là tình huống "con gà có trước hay quả trứng có trước":

– Ai nên chịu chi phí điều chỉnh, đặc biệt khi phải kéo lại công việc và làm lại bảng?

– Bộ phận nào trong ngành này nên chuyển sang sử dụng phương pháp làm việc dựa trên tiêu chuẩn trước tiên.

Hiện tại, việc áp dụng dường như đang diễn ra một cách rời rạc, nhưng tốc độ chuẩn hóa kiểu "quả cầu tuyết" đang dần tăng nhanh. Khi đà phát triển của ngành ngày càng mạnh mẽ, những lợi thế trở nên rõ ràng hơn bao giờ hết. Các chuyên viên in ấn lớn nhất đều mong muốn áp dụng phương pháp làm việc dựa trên tiêu chuẩn, đồng thời tìm kiếm sự dễ dàng dự đoán tốt hơn, và tất yếu sẽ giúp tiết kiệm chi phí liên quan. Chiếc "máy lu" chuẩn hóa trong lĩnh vực in ấn đang di chuyển; tốt nhất là bạn hãy nhảy lên đó ngay, hoặc chí ít cũng trở thành một phần của con đường ấy.

Máy in là trung tâm của quá trình này.

Máy in nên được coi là trái tim của hệ thống tái tạo màu; một khi CtP và máy in hoạt động và duy trì ở trạng thái tối ưu—tức là tuân theo các tiêu chuẩn máy in phù hợp (như ISO 12647-2)—thì máy in cần trở thành mục tiêu để phân tách CMYK.

Hồ sơ ICC CMYK rất quan trọng, như bạn đã đọc ở trên, khi chuyển đổi (tách) tệp RGB sang CMYK, hồ sơ ICC cung cấp công thức pha trộn mực. Điều này có nghĩa là hồ sơ ICC dùng để tách CMYK phải được tạo ra dựa trên dữ liệu thực tế của máy in. Một loạt các hồ sơ ICC được sản xuất theo dữ liệu máy in tiêu chuẩn có thể tải xuống miễn phí tại eci.org. Tuy nhiên, bất kỳ hồ sơ ICC tách CMYK nào được tạo ra thông qua việc đo đạc bản hiệu chuẩn đều là lựa chọn thứ hai khá tệ (thật không may, nhiều "hồ sơ in ấn" theo truyền thống được tạo ra từ bản hiệu chuẩn, ví dụ như Euroscale Coated v1 của Adobe) - điều này thật sự tồi tệ, vì sử dụng những hồ sơ như vậy sẽ khiến bản in không phù hợp, đồng thời cũng đồng nghĩa với việc máy in sẽ ngày càng xa rời trạng thái lý tưởng của nó.

Ngoài việc điều chỉnh vận hành cơ bản, việc điều chỉnh máy in dựa trên nguyên tắc làm việc liên tục hoàn toàn không phải là lý tưởng, vì chi phí cho thời gian chuẩn bị rất cao. Việc tách riêng chính xác và có mục tiêu đồng nghĩa với việc có bản in tốt, giúp tình trạng này xảy ra ít thường xuyên hơn—khi các bản in được tạo ra bằng cách thiết lập CtP và vận hành máy in một cách bài bản để đạt được trọng lượng mực phù hợp.