Điều gì sẽ xảy ra khi bạn phải quản lý hơn 2.000 màu sắc thương hiệu trong chuỗi cung ứng bao bì toàn cầu phức tạp? Mặc dù việc tạo ra một màu mới có vẻ dễ dàng hơn so với việc tra cứu cơ sở dữ liệu hoặc lật qua các kẹp hồ sơ để tìm màu gần nhất, nhưng những vấn đề sẽ nảy sinh ngay khi bạn đối mặt với một kho dữ liệu khổng lồ và khó quản lý đến vậy.

Một công ty nổi tiếng chuyên về hàng tiêu dùng nhanh, họ hiểu rằng mọi thứ rất dễ mất kiểm soát. Không chỉ gặp phải vấn đề về thời gian và hiệu quả chi phí do sử dụng thư viện màu sắc độc quyền, mà còn thiếu sự chuẩn hóa trong việc tạo dựng, truyền thông và quản lý màu sắc thương hiệu. Điều này dẫn đến chi phí sản xuất cao và chất lượng bị ảnh hưởng. Họ biết rằng cần phải thay đổi, nhưng lại không biết bắt đầu từ đâu—chúng tôi sẽ chia sẻ câu chuyện thành công đáng kinh ngạc của họ.

Điều gì sẽ xảy ra khi thư viện màu sắc vượt khỏi tầm kiểm soát?

Ý nghĩa của việc bổ sung một thư viện chứa hơn 2000 màu sắc: Chúng tôi bắt đầu nhận ra rằng thông qua thư viện màu sắc độc quyền của mình, chúng tôi thực sự đang tái định hình công việc mà Pantone đã làm trong hơn 50 năm qua, nhằm chuẩn hóa các quy chuẩn và phương thức giao tiếp về màu sắc. Chất lượng cũng bị ảnh hưởng. Trước khi bắt đầu dự án này, chúng tôi đã đánh giá thẻ điểm ColorCert của những tuýp kem đánh răng gần đây nhất từ họ. Điểm số dao động từ 14 đến 25 trên thang điểm tối đa 100... thậm chí còn chưa đạt nổi mức điểm qua là 50.

Ứng dụng đến từ PantoneLIVE

PantoneLIVE cho phép các công ty in ấn và bao bì chia sẻ màu sắc chính xác và khả thi trên toàn bộ chuỗi cung ứng. Bằng cách sử dụng tiêu chuẩn màu sắc phổ biến, chủ sở hữu thương hiệu, nhà thiết kế và nhà in có thể nhìn thấy chính xác những gì có thể đạt được trên các loại vật liệu in khác nhau, máy in và hệ thống mực khác nhau.

Thông qua việc triển khai PantoneLIVE và tận dụng dịch vụ của chúng tôi, công ty đã tích hợp kho màu sắc của mình, ánh xạ tập hợp màu sắc được tạo ra vào các Màu Pantone, đồng thời chuẩn hóa quy trình truyền thông. Dưới đây là cách chúng tôi cùng nhau nỗ lực để đạt được mục tiêu này.

1. Chúng tôi đã thu thập các giá trị số từ những kẹp giấy chứa đầy vật phẩm hoàn trả thực tế.

Sau đó, chúng tôi sẽ ánh xạ từng giá trị quang phổ vào màu Pantone nằm trong dung sai do khách hàng chỉ định. Bằng cách chuyển từ tiêu chuẩn màu sắc của chính họ sang Pantone, chúng tôi đã giảm bớt sự dư thừa, từ đó tạo ra một bảng màu nhỏ gọn và dễ quản lý hơn.

2. Chúng tôi đã hợp lý hóa bộ màu để loại bỏ các màu sắc tương tự nhau.

Hóa lý là một dịch vụ được sử dụng để phân tích thư viện màu và hợp nhất các màu có sự khác biệt rất nhỏ, thực tế là giống nhau. Sau đó, tập hợp màu nhỏ hơn sẽ được ánh xạ vào các màu chính của hệ thống khớp màu Pantone® tiêu chuẩn (PMS) cùng với các tham chiếu liên quan trên PantoneLIVE. Nếu có những màu thương hiệu chưa được ánh xạ vào màu PMS, bạn có thể thêm màu tùy chỉnh vào kho riêng tư PantoneLIVE của thương hiệu.

Nếu màu sắc tùy chỉnh và màu Pantone đủ gần, về cơ bản giống nhau, chúng tôi sẽ thay thế màu Pantone. Nếu độ trùng khớp gần nhất lớn hơn mức độ trùng khớp có thể nhận biết rõ ràng, chủ sở hữu thương hiệu có thể lựa chọn thay thế bằng màu Pantone gần nhất hoặc tạo ra một màu mới.

Cuối cùng, chúng tôi đã tạo ra khoảng 100 màu sắc mới; khoảng hai phần ba trong số đó đã được đưa vào thư viện Pantone, trở thành các màu Pantone tiêu chuẩn, còn lại trở thành những màu sắc độc quyền của công ty. Cuối cùng, việc hợp lý hóa đã giúp giảm số lượng màu xuống còn khoảng một nửa so với ban đầu!

3. Chúng tôi đã đánh giá và so sánh các mẫu in

Ngoài việc đánh giá trực quan, chúng tôi còn so sánh từng màu sắc với tiêu chuẩn số tương ứng trong PantoneLIVE của thư viện tương ứng.

4. Chúng tôi cho phép các bên liên quan được truy cập

Đây là một trong những tính năng tuyệt vời của PantoneLIVE, cho phép cung cấp kho màu kỹ thuật số trên toàn bộ chuỗi cung ứng.

Thành quả phi thường

Cuối cùng, công ty này đã giảm bộ sưu tập màu sắc của mình từ khoảng 2.090 màu xuống còn 1.035 màu. Điều này đồng nghĩa với việc sẽ có cách lựa chọn và trao đổi màu sắc nhanh chóng, hiệu quả về chi phí hơn giữa các nhà thiết kế, đại lý, quản lý thương hiệu và nhà in/chuyên gia gia công bao bì rộng khắp của công ty.

Giờ đây, chủ sở hữu thương hiệu có thể dễ dàng tiếp cận dữ liệu màu sắc cho các dự án mới và đánh giá chất lượng in ấn. Các nhà thiết kế có thể truy cập PantoneLIVE Visualizer, ứng dụng cho phép họ nhìn thấy trực quan cách màu sắc đã chọn hiển thị trên các chất liệu khác nhau và trong những điều kiện ánh sáng khác nhau. Nhà in ấn có thể quản lý sự đồng nhất trong toàn bộ quá trình sản xuất. Nhưng có lẽ chỉ số ấn tượng nhất chính là việc nâng cao chất lượng – từ mức cao nhất là Delta E 12 xuống còn mức trung bình chỉ còn Delta E 0,98! Còn nhớ loại kem đánh răng của chúng ta chứ? Sau khi triển khai PantoneLIVE, điểm số ColorCert đầu tiên trên cùng một tuýp kem đã đạt tới 89 điểm (trên thang điểm tối đa 100)!

Sau khi thí điểm thành công, công ty đã bắt đầu triển khai quy trình này trong chuỗi cung ứng in ấn của mình. "Giờ đây, chúng tôi có một bộ quy trình vận hành tiêu chuẩn, đang tận dụng chuyên môn về màu sắc của Pantone từ X-Rite, và nhận thấy chất lượng của chúng tôi được cải thiện đáng kể. Điều này giúp rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường cũng như giảm chi phí tổng thể. Khi Pantone bổ sung thêm nhiều màu sắc vào kho của mình, chúng tôi sẽ có sẵn những màu đó để sử dụng, đồng thời vẫn có thể tạo ra các màu tùy chỉnh khi cần thiết. Điều này đã mang lại tác động lớn đến chất lượng và hiệu quả chung của chúng tôi; nếu không có sự hỗ trợ của họ, có lẽ chúng tôi đã không thể thực hiện được điều này."

Sự nhất quán về màu sắc của PantoneLIVE

Nếu đảm bảo tính nhất quán về màu sắc là một phần trong mô tả công việc của bạn, điều đó đã giúp họ tăng tốc độ đưa sản phẩm ra thị trường lên trung bình gấp bốn lần! PantoneLIVE là một hệ sinh thái giao tiếp màu sắc kỹ thuật số từ đầu đến cuối, giúp mọi người tham gia vào quy trình làm việc đóng gói có thể trực quan hóa và truyền đạt màu sắc một cách chính xác. Hệ thống này cho thấy rõ ràng những màu nào có thể thực hiện được trên tất cả các loại bao bì, từ bao bì mềm đến giấy carton sóng, và những màu nào không thể. Hơn nữa, nhờ dữ liệu màu sắc được lưu trữ an toàn trong cơ sở dữ liệu đám mây, từ chủ thương hiệu đến nhà thiết kế và quản lý sản xuất, tất cả đều có thể tham khảo cùng một bộ dữ liệu màu kỹ thuật số để đưa ra quyết định sáng suốt.

Về mặt khái niệm... đưa vào sản xuất!

Để hiểu rõ cách thức hoạt động của PantoneLIVE, bạn cần nắm được sự khác biệt giữa tiêu chuẩn chính và các tiêu chuẩn phụ.

1. Tại sao phải chuyển sang số hóa?

Theo truyền thống, Pantone dựa trên các tham chiếu vật lý và là ngôn ngữ của màu sắc. Việc sử dụng quy chuẩn màu sắc quang phổ từ tham chiếu Pantone giúp quản lý một cách rõ ràng và không gây hiểu nhầm về các giá trị mong đợi. Mặc dù tham chiếu vật lý đóng vai trò vô cùng quan trọng, chúng có thể thay đổi theo thời gian. Trái lại, các tiêu chuẩn kỹ thuật số mang tính khoa học, chính xác và có thể lặp lại. Những giá trị này sẽ không bao giờ thay đổi.

2. Chủ và phụ thuộc

Các tiêu chuẩn chính được căn cứ vào mục tiêu kỹ thuật số dựa trên Hướng dẫn Phủ sơn theo công thức của Pantone. Chúng được nhiều thương hiệu mà bạn tiếp xúc hàng ngày sử dụng. Thật không may, tiêu chuẩn Master Pantone không phải lúc nào cũng đạt được trên tất cả các quy trình in ấn hoặc mọi loại vật liệu in.

Tiêu chuẩn phụ thuộc được thiết lập để loại bỏ tính chủ quan bằng cách chỉ ra những mục tiêu có thể đạt được khi sử dụng công nghệ in ấn tương ứng trên các vật liệu in liên quan. Các mẫu chuẩn liên quan của PantoneLIVE có thể được sử dụng cho nhiều loại vật liệu đóng gói quan trọng; tất cả chúng đều có thể truy cập được trên đám mây và trong nhiều ứng dụng. Thư viện của chúng tôi chứa dữ liệu màu sắc theo phổ, bao gồm cả màu sắc thực tế và sắc thái, và số lượng thư viện sẵn có đang không ngừng tăng lên. Vui lòng xem toàn bộ thông số kỹ thuật thư viện trên trang web của chúng tôi.

3. Gian hàng PantoneLIVE

PantoneLIVE Visualizer là một công cụ hữu ích, cho phép các nhà thiết kế bao bì và nhà cung cấp xem xét cũng như so sánh ảnh hưởng của chất liệu nền và quy trình in ấn đối với màu sắc thương hiệu riêng hoặc màu PANTONE. Công cụ này giúp thiết lập kỳ vọng thực tế về màu sắc Master PANTONE thông qua việc tạo ra các bảng so sánh song song với những màu tương ứng liên quan. Sau đó, bạn có thể chia sẻ bảng màu đã tạo để truyền đạt trực quan ý đồ thiết kế và làm rõ khả năng hiện thực hóa.

Với công cụ trực quan PantoneLIVE, bạn còn có thể tạo ra các slide hình quạt PDF với lựa chọn màu sắc có thể in ấn được. Mọi người cần thực hiện quản lý màu sắc cho màn hình và máy in của mình để đạt hiệu quả tốt nhất. Nếu bạn sử dụng tiêu chuẩn vật lý, có thể dùng máy đo quang phổ cầm tay X-Rite eXact để đo tham chiếu vật lý, từ đó thu được dữ liệu màu sắc quang phổ. PantoneLIVE Visualizer sẽ so sánh một cách khách quan nhiều loại vật liệu ngay trên màn hình, đồng thời chuyển đổi chúng thành các tham chiếu PANTONE và PantoneLIVE cụ thể dựa trên dữ liệu quang phổ mà bạn đã đo được.