Khi tất cả các sản phẩm cuối cùng được đặt chung trên kệ hàng, đây chính là thời khắc quan trọng của thương hiệu. Liệu túi đóng gói đứng, túi bao bì bên ngoài và màn hình POP dạng sóng có khớp nhau không? Màu sắc có gần với tiêu chuẩn của nó đến mức nào?

Chúng tôi biết bạn đã dành rất nhiều thời gian và tiền bạc để thiết kế, làm mẫu, lấy mẫu, in ấn và vận chuyển... Vậy thì vấn đề về màu sắc nằm ở đâu? Đó là vấn đề về độ chính xác, tính nhất quán, hay cả hai?

Thiết kế bao bì được tập hợp trên kệ hàng. Tại đây, bạn sẽ thấy túi, nhãn, hộp giấy và các loại carton sóng có sự không đồng nhất về mặt thị giác; tuy nhiên, những vấn đề này hoàn toàn có thể khắc phục được.

Hôm nay, chúng ta sẽ nghiên cứu một số vấn đề cơ bản quan trọng trong quy trình làm việc về màu sắc, để bạn có thể phối hợp với nhà cung cấp thực hiện các biện pháp khắc phục và lần đầu tiên đạt được đúng màu sắc thương hiệu.

Chất liệu in, công nghệ in và loại mực đều ảnh hưởng đến màu sắc.

Bao bì độc đáo giúp sản phẩm nổi bật, nhưng sự đa dạng về công nghệ in ấn, mực in và chất liệu nền cần thiết để đạt được mục tiêu này lại đặt ra thách thức thực sự cho các chủ thương hiệu và nhà thiết kế đồ họa trong việc đảm bảo màu sắc đồng nhất. Khi thiết kế bố cục và phê duyệt màu sắc, thương hiệu cần cân nhắc tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến màu sắc cuối cùng.

Nhiều năm trước, các nhà nghiên cứu quản lý màu sắc đã thực hiện một bài kiểm tra màu với câu hỏi: "Bảng màu nào sử dụng cùng một loại mực?"

Ngay cả khi không cố gắng thực hiện việc cân màu trên các tấm nền này, bạn có thể thấy màu sắc của hai đến ba mẫu trông khá giống nhau. Nguyên nhân là gì? Mặc dù chúng đều được in bằng cùng một công thức mực, nhưng lại được in trên các chất liệu in khác nhau. Sự thay đổi về màu sắc lớn đến mức đáng ngạc nhiên.

Nhựa, kim loại, thủy tinh, bìa cứng và giấy các-tông là những chất nền hoàn toàn khác nhau. Một số chất như bìa cứng và giấy các-tông có độ xốp cao hơn, nên sẽ hấp thụ mực, trong khi kim loại lại hoàn toàn không hấp thụ mực. Tùy thuộc vào lượng hấp thụ khác nhau, màu sắc của nền sẽ tương tác với mực, làm thay đổi vẻ ngoài của màu sắc. Màu sắc được chấp nhận trên nền trắng khi in trên giấy các-tông nâu sẽ trông rất khác biệt, và rất có thể không thể hiện được như mong muốn.

Chất liệu in không phải là biến thể duy nhất ảnh hưởng đến việc theo đuổi sự đồng nhất màu sắc. Các quy trình in khác nhau cũng có thể tác động đến màu sắc in ấn. In offset, in flexo, in ống đồng, ép nổi, kỹ thuật số và in lụa đều sử dụng các loại mực và chất tạo màu khác nhau; một số là gốc nước, một số khác lại gốc dầu mỏ, trong khi đó, phương pháp làm khô và mức độ bóng sẽ dẫn đến sự khác biệt lớn về màu sắc.

Điều quan trọng là phải xem xét càng nhiều biến số càng tốt ngay từ giai đoạn thiết kế, đồng thời suy nghĩ kỹ về cách chúng sẽ ảnh hưởng đến màu sắc cuối cùng. Việc duy trì liên hệ chặt chẽ với nhà cung cấp máy in hoặc đơn vị chuyển đổi bao bì của bạn cũng rất quan trọng, để đảm bảo họ hiểu và có thể thực hiện đúng theo mong đợi của bạn.

Nhiều thành phần bao bì có thể tạo nên hoặc phá hỏng một thương hiệu.

Một thương hiệu không chỉ đơn thuần là bao bì. Ngay cả khi bạn kiểm soát tất cả các biến số của một thành phần bao bì, thì các thành phần khác (chẳng hạn như túi nhựa dẻo, thùng carton gấp, nhãn in và khay kệ hàng) cũng phải hoàn toàn phù hợp khi được lắp ráp lại với nhau tại điểm bán hàng.

Hình ảnh này hiển thị hiệu ứng in của Pantone 3425C trên giấy bìa trắng và nâu. Như bạn có thể thấy, sự khác biệt là khá rõ ràng. Nếu màu xanh lá trên cốc trắng không hoàn toàn trùng khớp với màu xanh lá trên giá giữ cốc cách nhiệt bằng nâu, liệu điều đó có được chấp nhận không? Đây chính là sự cân bằng giữa khả năng thực hiện và mức độ chấp nhận được.

Khi bạn làm việc tại nhiều trang web, việc quản lý màu sắc sẽ trở nên khó khăn hơn.

Nhiều nhà cung cấp in ấn thường phải xử lý lượng lớn bao bì thương hiệu. Nhưng ngay cả khi sử dụng cùng một loại vật liệu nền, mực in và quy trình in ấn, các nhà chuyển đổi ở các khu vực khác nhau trên thế giới vẫn không thể tạo ra màu sắc hoàn toàn giống nhau.

Nếu một chủ thương hiệu phê duyệt một sự thay đổi nhỏ ở máy thanh toán điện tử đến từ New York, cũng như một sự thay đổi nhỏ khác ở máy thanh toán điện tử đến từ Madrid, thì khi tất cả các bộ phận này xuất hiện cùng nhau tại điểm bán hàng, những khác biệt nhỏ đó có thể trở nên rõ ràng hơn.

Sự khác biệt về màu sắc này sẽ tạo ấn tượng rằng sản phẩm bị tẩy màu là sản phẩm bị hỏng, cũ kỹ hoặc giả mạo, và rất có thể chúng sẽ cuối cùng xuất hiện trên kệ hàng của các cửa hàng giảm giá.

Phương pháp duy nhất thực sự đảm bảo màu sắc chính xác trên nhiều trang web là thông qua các quy chuẩn và đánh giá kỹ thuật số – nghĩa là, sử dụng giá trị số của màu sắc kết hợp với dữ liệu tham chiếu vật lý.

Giao tiếp màu sắc có thể mơ hồ và cũng rất đắt đỏ

Từ góc độ lịch sử, các tiêu chuẩn vật lý luôn là phương thức được công nhận để chỉ định và truyền đạt màu sắc thương hiệu. Mặc dù chúng vẫn đóng vai trò quan trọng trong quy trình làm việc về màu sắc, nhưng chúng cũng có thể gây ra những vấn đề tiềm ẩn cho chủ sở hữu thương hiệu.

Đầu tiên, chúng dễ bị biến chất do lão hóa, mài mòn và đổi màu. Ngay cả khi sử dụng Pantone 306 làm tiêu chuẩn để truyền đạt, Pantone 306 mà các nhà thiết kế thể hiện trong "Cẩm nang Pantone" mới có thể trông khác biệt trên phiên bản máy in cách đây 10 năm, điều này tạo cơ hội cho sự hiểu lầm. Việc tham khảo các tiêu chuẩn trên nhiều loại vật liệu nền cũng là điều khôn ngoan, bởi vì với tư cách là nguồn tham chiếu vật lý, những tiêu chuẩn này không phải lúc nào cũng sẵn có hoặc thực tế.

Ánh sáng đóng một vai trò nhất định trong đánh giá thị giác. Việc quan sát sự khác biệt màu sắc bên cạnh cửa sổ của cửa hàng có thể rõ ràng hơn so với dưới ánh đèn huỳnh quang trong phòng thí nghiệm.

So sánh mẫu với tiêu chuẩn trong phòng chiếu sáng giúp bạn xem xét và phê duyệt màu sắc dưới điều kiện ánh sáng đồng nhất, được biết trước.

Tiêu chuẩn vật lý có thể thay đổi. Làm sao bạn biết rằng tất cả các nhà thiết kế và nhà cung cấp của bạn đều đang sử dụng sản phẩm mới nhất hoặc đồng nhất nhất?

Ngoài ra, việc gửi vật liệu thực tế qua lại để kiểm tra và phê duyệt, hoặc cử các bên liên quan đến từng nhà máy in để trực tiếp xác nhận màu sắc trên máy in bằng mắt thường, đều sẽ ảnh hưởng đến chi phí và hiệu quả.

Hiệu ứng quả cầu tuyết

Khi kết hợp tất cả các biến số này, bạn sẽ nhận được "dãy lỗi" đáng sợ. Mặc dù mỗi bên tham gia trong chuỗi cung ứng, từ nhà thiết kế đến nhà cung cấp phương tiện chuẩn bị, từ nhà cung cấp mực đến nhà in, đều có thể đáp ứng các tiêu chuẩn vật lý trong phạm vi dung sai quy định, nhưng những khác biệt nhỏ này cộng lại sẽ dẫn đến màu sắc kém chất lượng và gây ấn tượng tiêu cực về thương hiệu tại điểm bán hàng.

Một chủ sở hữu thương hiệu nên làm gì

Một trong những chìa khóa tiềm năng để giảm thiểu sự kém hiệu quả chính là quy chuẩn, giao tiếp và phê duyệt màu sắc kỹ thuật số. Ngay cả khi màu sắc được chỉ định tại Paris, in ấn kỹ thuật số ở Ohio và được phê duyệt tại New York, phiên bản kỹ thuật số của Pantone 360 vẫn sẽ luôn giống nhau khi bạn sử dụng các thông số kỹ thuật số trong toàn bộ quy trình làm việc.