Với việc ngành công nghiệp in ấn và bao bì ngày càng trở nên số hóa, cùng với sự cạnh tranh gay gắt hơn trên thị trường trong nước, ngày càng nhiều doanh nghiệp in ấn đã hướng mắt ra thị trường bao bì, in ấn nước ngoài. Trong khi đó, các doanh nghiệp nước ngoài thường dựa vào dữ liệu để đánh giá chất lượng sản phẩm, và GMI – với vai trò là tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ đánh giá và chứng nhận cho các nhà cung cấp bao bì – dần dần nhận được sự công nhận ngày càng rộng rãi từ giới chuyên gia trong ngành.

　　Đối với các doanh nghiệp in ấn, việc đạt chứng nhận GMI không chỉ giúp họ nhận được đơn đặt hàng từ những nhà mua sắm sản phẩm bao bì hộp lớn ở nước ngoài có quan hệ hợp tác với GMI, mà còn cho phép họ tận dụng quy trình tiêu chuẩn hóa theo yêu cầu của GMI để giảm thiểu tình trạng hao hụt vật liệu in ấn nội bộ, từ đó cắt giảm chi phí, nâng cao năng lực của nhân viên sản xuất cũng như cải thiện chất lượng sản phẩm. Đồng thời, quá trình này cũng giúp minh bạch hóa mọi quy trình và trạng thái thiết bị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, từ đó tăng cường năng suất. Tuy nhiên, trong thực tế sản xuất in ấn, các doanh nghiệp thường xuyên gặp phải những vấn đề khiến chất lượng sản phẩm khó đạt tiêu chuẩn, đồng thời điểm kiểm tra cũng khó lòng vượt qua.

　　

 

　　Tổng quan về Chứng nhận GMI

　　GMI là tên viết tắt của Công ty Đo lường Đồ họa Quốc tế (Graphic Measures International), là tổ chức chuyên nghiệp được các công ty như Target, BestBuy chỉ định để đánh giá nhà cung cấp bao bì cũng như tiến hành đo đạc mẫu bao bì một cách liên tục. Chứng nhận GMI chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành một trang web chuyên nghiệp, lưu trữ toàn bộ dữ liệu về bao bì, đồng thời cung cấp báo cáo thông qua các kênh liên quan tới Target, nhà cung cấp sản phẩm và các nhà cung cấp bao bì đã được chứng nhận. Toàn bộ hoạt động đều hướng đến việc cung cấp dịch vụ chất lượng bao bì trên phạm vi toàn cầu, đóng góp vào việc quản lý chất lượng bao bì và giám sát nhà máy in ấn trên toàn thế giới.

　　Truy cập trang web của GMI, chúng ta có thể thấy rằng công ty GMI đã xây dựng một nền tảng thương mại tổng hợp hoàn toàn mới, kết nối các nhà sản xuất thương hiệu riêng, nhà cung cấp sản phẩm và nhà cung cấp bao bì được GMI chứng nhận, đồng thời tích hợp cả hoạt động thương mại, quản lý chất lượng và quản lý dữ liệu. Thông qua nền tảng này:

 

Nhà cung cấp bao bì nhà cung cấp bao bì	• Tối đa hóa chứng chỉ của bạn để có thêm cơ hội kinh doanh • Tiếp cận thị trường mới, gặp gỡ khách hàng mới và mở rộng hoạt động kinh doanh thông qua nền tảng mới • Thể hiện trực quan chất lượng sản xuất thông qua hệ thống giám sát chất lượng khoa học, từ đó giành được sự tin tưởng lâu dài từ khách hàng
Nhà cung cấp thương hiệu riêng	• Tìm kiếm nhanh nhà cung cấp bao bì được chứng nhận trên toàn cầu • Không cần đầu tư chi phí phát triển dự án ban đầu • Giám sát lâu dài và hiệu quả chất lượng sản phẩm của nhà đóng gói • Kiểm tra ngẫu nhiên sản phẩm lên kệ • Phân tích dữ liệu theo thời gian thực
Nhà cung cấp sản phẩm	• Có cơ hội tiếp cận nhiều nhà sản xuất thương hiệu riêng hơn • Tìm kiếm nhanh nhà cung cấp bao bì được chứng nhận trên toàn cầu • Thông tin liên hệ được bảo mật, có thể gửi yêu cầu báo giá một chiều đến nhà cung cấp bao bì đã được lựa chọn • Trang chủ nội bộ giới thiệu năng lực sản xuất của các nhà sản xuất thương hiệu riêng

 

　　Các khách hàng hợp tác chính của GMI (vẫn đang tiếp tục tăng thêm):

　　GMI có mối quan hệ hợp tác sâu rộng với một số nhà bán lẻ lớn trên thế giới, chẳng hạn như chuỗi siêu thị Target của Mỹ, tập đoàn Best Buy (gã khổng lồ điện tử hàng đầu), JCPenney (chuỗi cửa hàng thời trang) và chuỗi vật liệu trang trí Lowes. Các tập đoàn này lần lượt ủy thác cho công ty GMI yêu cầu chứng nhận đối với các nhà cung cấp bao bì thuộc sở hữu của họ. Theo đó, GMI sẽ "may đo" phù hợp, căn cứ vào đặc điểm sản phẩm mà khách hàng bao bì mong muốn, từ đó cung cấp những quy chuẩn chứng nhận được thiết kế riêng biệt dành cho từng đối tượng.

　　

 

　　Giá trị của chứng nhận GMI đối với nhà cung cấp bao bì

　　Chứng nhận GMI là một chứng nhận chú trọng đến kiểm soát quy trình, đồng thời đưa ra các yêu cầu tương ứng đối với khâu trước in, chế bản, in ấn và gia công sau in. Việc doanh nghiệp sản xuất bao bì in ấn đạt được chứng nhận GMI sẽ giúp họ mở rộng thêm cơ hội kinh doanh, đồng thời nâng cao toàn diện năng lực phần cứng lẫn phần mềm của chính mình. Cụ thể:

　　Nhận được nhiều đơn đặt hàng hơn từ các nhà mua sắm bao bì và sản phẩm in ấn lớn ở nước ngoài có quan hệ hợp tác với GMI;

　　Giảm thiểu sự lãng phí vật liệu in không cần thiết, đồng thời giảm chi phí sản xuất;

　　Nâng cao năng lực của nhân viên vận hành và chất lượng sản phẩm;

　　Nắm vững các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng in ấn và các tiêu chuẩn tương ứng, giúp quá trình sản xuất đạt được mức độ minh bạch cao;

　　Nhận thông tin theo thời gian thực về chất lượng từng quy trình cũng như trạng thái của máy in, thiết bị đo lường và vật tư in ấn;

　　Tránh tình trạng máy móc thiết bị bị hao mòn quá mức, dẫn đến những tổn thất khó khắc phục;

　　Giảm đáng kể thời gian và công sức cần thiết để xử lý các vấn đề phát sinh do thao tác không đúng quy cách.

 

　　Phạm vi chứng nhận năng lực đóng gói của GMI

　　Chương trình Chứng nhận Năng lực Đóng gói GMI bao gồm tổng cộng 3 giai đoạn như sau:

　　Giai đoạn đầu tiên: Đánh giá bản thân

　　Best Buy có những yêu cầu rất rõ ràng về các thiết bị sản xuất cơ bản và năng lực xử lý mà nhà cung cấp bao bì đủ điều kiện cần phải có; chỉ khi đáp ứng được các yêu cầu cơ bản mới có thể bắt đầu tiến trình chính thức công nhận năng lực đóng gói.

　　Giai đoạn thứ hai: In thử bản mẫu

　　Nếu nhà máy của quý doanh nghiệp đạt được các yêu cầu cơ bản của Best Buy trong đợt tự đánh giá giai đoạn một, tiếp theo GMI sẽ gửi mẫu in thử bằng phương pháp in ấn đến công ty quý doanh nghiệp. Vui lòng điều chỉnh máy in về trạng thái tối ưu trước khi tiến hành in mẫu thử này; GMI sẽ căn cứ vào kết quả in mẫu thử để đánh giá tình trạng máy in và năng lực kiểm soát quy trình sản xuất của nhà máy quý doanh nghiệp.

　　Giai đoạn thứ ba: Đánh giá tại hiện trường

　　GMI sẽ liên hệ với nhà máy của quý vị sau một thời gian nhất định kể từ khi nhận được bản in thử, đồng thời hỗ trợ sắp xếp ngày tiến hành đánh giá tại chỗ. Buổi đánh giá tại hiện trường sẽ kéo dài cả ngày; các chuyên gia chứng nhận của GMI sẽ đến thăm nhà máy vào ngày hôm đó để kiểm tra trực tiếp năng lực sản xuất, đồng thời thực hiện đánh giá cẩn thận, kỹ lưỡng xem liệu nhà máy có thể sản xuất được những sản phẩm bao bì in ấn chất lượng cao và ổn định hay không. Ngoài ra, trong cùng ngày, các chuyên gia cũng sẽ tiến hành đo lường và chấm điểm đối với các bản in thử đã được gửi trước đó.

　　

 

　　Quy trình chứng nhận GMI

　　Chứng nhận GMI thực chất là việc đánh giá và chứng nhận nhà cung cấp bao bì, quy trình chứng nhận GMI như sau:

　　1. Nhà cung cấp bao bì phải nộp cho công ty GMI bảng tự đánh giá đã điền đầy đủ thông tin. Mục đích của việc thiết kế bảng tự đánh giá này là nhằm giảm đến mức thấp nhất cơ hội chứng nhận cho các nhà cung cấp không đạt tiêu chuẩn.

　　2. Công ty GMI sẽ kiểm duyệt bảng tự đánh giá đã được điền đầy đủ.

　　3. Sắp xếp thực hiện đánh giá tại chỗ, nhà cung cấp bao bì phải truy cập targetpackagingprogram và tải xuống tệp trang kiểm tra.

　　4. Nhà cung cấp bao bì phải in các tài liệu thử nghiệm và chuẩn bị sẵn sàng để nhân viên tư vấn của công ty GMI kiểm tra khi có chuyến khảo sát thực địa.

　　5. Công ty GMI sẽ tiến hành đánh giá tại chỗ, tập trung vào bốn hạng mục sản xuất bao bì: Tiền in, chế bản, in ấn và sau in. Mỗi hạng mục sản xuất lại được chia thành nhiều phân loại nhỏ, các phân loại này sẽ được đánh giá theo năm tiêu chí: tài liệu quy trình, bảo trì, năng lực vận hành, hiệu suất thiết bị và đào tạo. Mỗi tiêu chí được chấm điểm từ 0 đến 3 (0~3), trong đó 0 biểu thị hoàn toàn đạt yêu cầu, 1 chỉ ra khiếm khuyết nhỏ, 2 thể hiện khiếm khuyết lớn, còn 3 nghĩa là khiếm khuyết cực kỳ nghiêm trọng.

　　6. Công ty chứng nhận GMI sẽ sử dụng bảng đánh giá hiện trường của nhà cung cấp bao bì để ghi lại kết quả.

　　7. Theo dữ liệu do Công ty Chứng nhận GMI nhập vào, bảng đánh giá tại hiện trường sẽ tạo ra một điểm số.

　　Quy trình kiểm tra chứng nhận GMI

　　Bước một: Thực hiện đánh giá tự kiểm tra trước khi tham gia chứng nhận GMI trên trang web chính thức của GMI

　　Nội dung đánh giá tự bản thân bao gồm: cấu hình thiết bị sản xuất tối thiểu, cấu hình thiết bị kiểm tra tối thiểu, phạm vi và năng lực kinh doanh, khả năng lập kế hoạch và thực hiện, chi tiết về phần mềm và thiết bị trước in, quản lý nguyên liệu thô, chi tiết về thiết bị in ấn, chi tiết về các công đoạn sau in, năng lực kiểm tra chất lượng, và các yêu cầu an toàn.

　　Bước hai: Sau khi đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của việc tự đánh giá, hãy nộp đơn xin chứng nhận GMI và thanh toán phí thẩm định.

　　Bước ba: In các tờ in do GMI cung cấp, đảm bảo đáp ứng yêu cầu điểm số tối thiểu; trong ngày kiểm tra, cần đo đạc các dữ liệu liên quan của tờ in xem có đạt yêu cầu điểm số tối thiểu hay không.

　　Bước 4: Soạn thảo các tài liệu liên quan đến chuẩn bị trước in, in ấn, gia công sau in và kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn GMI, đồng thời tiến hành đào tạo cho nhân viên có liên quan.

　　Bước năm: Đón tiếp cuộc kiểm tra thực địa của GMI

　　1. Đánh giá xem tờ in có đạt yêu cầu điểm tối thiểu hay không.

　　2. Kiểm tra xem các tài liệu trước in, in ấn, gia công sau in và kiểm tra chất lượng đã được biên soạn chi tiết chưa, đồng thời xác minh việc điền thông tin trong hồ sơ có chính xác hay không.

　　3. Đến hiện trường để xem nhân viên vận hành có thực hiện đúng theo yêu cầu của tài liệu hay không, đồng thời đánh giá mức độ thành thạo trong thao tác.

　　Bước sáu: Cuộc họp cuối cùng, công bố kết quả kiểm duyệt.

　　Việc đạt chứng nhận GMI đánh dấu năng lực và khả năng đáp ứng đơn hàng từ các nhà mua sắm bao bì và sản phẩm in ấn lớn tại nước ngoài, những đối tác hợp tác với GMI trong lĩnh vực sản xuất và gia công. Đồng thời, thông qua các quy trình tiêu chuẩn mà GMI yêu cầu, doanh nghiệp có thể liên tục tối ưu hóa việc sử dụng nguyên liệu, bảo trì thiết bị, quy định vận hành, từ đó nâng cao năng lực của nhân viên sản xuất, cải thiện chất lượng sản phẩm và tăng cường sức mạnh tổng hợp của doanh nghiệp.