Lời nói đầu

　　Có đáng để giới thiệu PSO không? Những sai sót, lãng phí vật liệu không cần thiết, tốn quá nhiều thời gian đầu tư, cùng với việc thu hồi, in lại và trong trường hợp xấu nhất là hỏng hoàn toàn sẽ tiêu tốn một khoản chi phí lớn. Chưa kể đến các chi phí phát sinh do thiếu kỹ năng – quy trình sản xuất càng hiệu quả, thực hiện càng chính xác thì kết quả càng đúng đắn, thành công càng nhanh chóng. Đó chính là toàn bộ ý nghĩa của PSO!

　　Chỉ cần tính toán xem bạn đã mất bao nhiêu tiền trong sáu tháng qua do sự bất tiện, việc tái chế, cũng như những khoản đầu tư không cần thiết về thời gian và vật liệu—đơn giản chỉ vì giao diện chưa được định nghĩa chính xác, dẫn đến thông tin màu sắc bị bóp méo trong quá trình sản xuất. Bạn sẽ nhận ra rằng chi phí cần thiết để triển khai PSO sẽ nhanh chóng chuyển từ lỗ sang lãi như thế nào. Một hợp đồng lớn hơn, hoàn toàn không có lỗi in ấn, có thể ngay lập tức bù đắp cho chi phí ban đầu.

　　

 

　　Giới thiệu về Chứng nhận PSO của Fogra

　　Quy trình Offset Tiêu chuẩn (PSO) là sự phát triển tiếp theo của công tác "Tiêu chuẩn hóa quy trình in offset" vào những năm 1970. Nó được Fogra cùng với Hiệp hội Công nghiệp In ấn và Truyền thông Đức phối hợp phát triển. PSO còn đóng vai trò nền tảng để xây dựng bộ tiêu chuẩn quốc tế ISO 12647, do đó hoàn toàn phù hợp với tiêu chuẩn này. PSO mô tả các quy trình chuẩn hóa trong sản xuất sản phẩm in ấn. Bằng cách sử dụng thiết bị kiểm tra và phương pháp kiểm soát phù hợp, quá trình sản xuất được giám sát, điều khiển và kiểm tra từ khâu chuẩn bị dữ liệu đến sản xuất bản in và cuối cùng là in thành phẩm.

　　

 

　　PSO tập trung vào toàn bộ quy trình làm việc từ khâu tiền in đến in ấn, cũng như cách đạt được các yêu cầu kiểm soát chất lượng theo ISO 12647. PSO không chỉ là một chứng nhận, mà còn cung cấp cho quá trình in ấn những tiêu chuẩn và lộ trình chuẩn hóa mang tính ngành nghề, từ đó đảm bảo sự ổn định về chất lượng in ấn. Cụ thể, bốn mục tiêu mà PSO hướng tới, từ khi có hồ sơ tiền in cho đến khi hoàn tất in ấn, bao gồm: tiêu chuẩn chất lượng in ấn hàng đầu, tính nhất quán trong quá trình sản xuất in ấn, tiết kiệm chi phí, hiệu quả cao và thân thiện với môi trường, đồng thời nâng cao sự hài lòng của khách hàng và giảm thiểu khiếu nại – tất cả đều phản ánh đúng chuẩn ISO 12647.

　　

 

　　Lợi thế của chứng nhận PSO

　　Các doanh nghiệp được chứng nhận PSO có thể khẳng định sở hữu kiến thức chuyên môn và chất lượng ở mức cao. Ngoài ra, hãy ưu tiên đặt hàng từ các nhà cung cấp dịch vụ có chứng chỉ PSO do Hiệp hội Print and Media và Fogra cấp. Một lợi thế khác xuất hiện trên con đường đạt chứng nhận: so với việc kiểm soát quy trình tiêu chuẩn, những yêu cầu cao trong quá trình chứng nhận thúc đẩy công ty chú trọng hơn đến máy móc, vật liệu cũng như chuyên môn của nhân viên.

　　Toàn bộ quy trình sản xuất, từ tiếp nhận dữ liệu đến xử lý dữ liệu, rồi tới chuẩn bị bản in và thực hiện in ấn, đều được kiểm tra chặt chẽ. Công việc kiểm tra nhằm phát hiện những khiếm khuyết trong quy trình, cung cấp thêm kiến thức cũng như xác định các điều chỉnh nhỏ cho phần mềm và máy móc sản xuất.

　　Lợi thế của PSO đối với khách hàng

　　Dù đặt hàng vào bất kỳ thời điểm nào và ở đâu, khách hàng trong ngành in ấn đều cần chất lượng in hoàn hảo. Các bản tái bản phải trông giống hệt như lần in đầu tiên. Sản phẩm in từ các công ty khác nhau cũng cần đồng nhất với nhau. Quan trọng nhất là: việc in ấn phải phản ánh chính xác nhất có thể thực tế. Ngoài ra, đôi khi khách hàng tự tạo dữ liệu cho quá trình sản xuất. Trong những trường hợp này, PSO đảm bảo rằng dữ liệu sẽ được xử lý thích hợp trước khi chuyển sang môi trường sản xuất.

　　

 

　　Ưu điểm công nghệ PSO (in ấn và trước in)

　　Do đầu vào dữ liệu bên ngoài, khâu tiền in cần đặc biệt chú ý: đây là trọng tâm của nhiều loại dữ liệu, định dạng và đôi khi cả các file PDF mang tính mạo hiểm cao, đòi hỏi phải chuyển đổi chúng thành dạng phù hợp để sử dụng trong sản xuất. Để thực hiện điều này, PSO cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách thức hiển thị của dữ liệu. Nhờ đó, có thể tránh được những sai sót đắt đỏ, gây gián đoạn sản xuất, phát sinh chi phí bổ sung và thậm chí làm gia tăng căng thẳng.

　　Nhờ việc xác định hồ sơ màu sắc, có thể mô phỏng hoàn hảo các bản in mẫu đầu ra cuối cùng—đây là tài sản không thể thiếu trong quá trình phối hợp với khách hàng. Nhờ PSO, có thể tránh được những sự cố không đáng có.

　　Hướng dẫn và dữ liệu được tích hợp hoàn hảo vào quy trình sản xuất. Vì tất cả các giao diện, định dạng file và hướng dẫn chất lượng đều do PSO quy định, nên có thể giảm thiểu tối đa sai sót, giải quyết vấn đề một cách trật tự, đồng thời đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.

　　Lợi ích của PSO đối với doanh nghiệp

　　Dựa trên công việc của PSO (ISO 12647), các công ty in ấn có thể thực hiện suôn sẻ quy trình sản xuất, từ quản lý dữ liệu đến sản phẩm in cuối cùng. Điều này đảm bảo chất lượng in ấn cao cũng như sử dụng tối ưu hóa nguồn lực. Khả năng dự đoán xuất sắc đối với các đơn đặt hàng in ấn giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Ngoài ra, mỗi công ty đều có thể đánh giá một cách khách quan sản phẩm in ấn của mình và cung cấp cho khách hàng bằng chứng xác thực. Điều này tạo nên sự rõ ràng trong quá trình tiếp nhận sản phẩm in, vốn thường mang nhiều cảm xúc. Vì mỗi bước sản xuất đều có giao diện được xác định rõ ràng, nhân viên công ty cũng tự tin hơn trong các hoạt động hàng ngày của họ.

　　Công tác chuẩn bị dự án

　　PSO bản thân không phải là một tiêu chuẩn, mà là tập hợp các tiêu chuẩn quy trình, bao gồm toàn bộ quá trình từ xử lý tài liệu đến tạo PDF, in mẫu kỹ thuật số, in mẫu mềm trên màn hình, sử dụng nguồn sáng chuẩn, mực in, cho đến khâu in ấn – tất cả đều có các tiêu chuẩn ISO tương ứng để tuân theo. Ngoài ra, mỗi quy trình đều nhấn mạnh việc cần có hệ thống SOP (Quy trình vận hành tiêu chuẩn) chặt chẽ. Hệ thống SOP được coi là cốt lõi và linh hồn của chứng nhận PSO, nghĩa là mỗi bước trong quy trình sản xuất đều phải được cụ thể hóa chi tiết, mang tính định lượng rõ ràng, đảm bảo rằng bất kỳ ai thực hiện cũng đều đạt kết quả kiểm soát được và giống nhau, miễn là họ tuân theo đúng quy trình SOP đã được thiết lập.

　　

 

　　Xử lý tài liệu

　　Tài liệu do Fogra chính thức cung cấp từ Đức không phải là tài liệu hoàn chỉnh, mà là các file cần được doanh nghiệp in ấn xác thực và xử lý lại theo các yêu cầu đã định, bao gồm file InDesign, hình ảnh liên kết và file font chữ v.v. Ngoài ra, còn có bài kiểm tra về khả năng xử lý màu đặc biệt, đòi hỏi sử dụng phương pháp phân biệt màu chính xác để chuyển đổi màu đặc biệt sang định dạng CMYK. Tất cả các hình ảnh đã xử lý gồm màu tứ sắc và màu đặc biệt đều phải được liên kết dưới dạng hình ảnh liên kết bên ngoài vào file InDesign, đồng thời được xử lý lần lượt theo đúng yêu cầu văn bản xác nhận. Chỉ sau khi đảm bảo không còn bất kỳ lỗi nào trong giai đoạn tiền in, mới tiến hành xuất file PDF chuẩn theo tiêu chuẩn ISO 15930 dành cho quy trình tiền in, nhằm đạt được định dạng PDF tuân thủ quy chuẩn.

　　In mẫu kỹ thuật số

　　Đây là một khâu quan trọng đối với chứng nhận Fogra PSO; việc thực hiện bản in thử kỹ thuật số phải tuân theo yêu cầu, và vì đang áp dụng tiêu chuẩn ISO phiên bản mới nên nhất thiết phải đảm bảo khớp với mục tiêu tham chiếu. Tất cả các bản in thử kỹ thuật số đều phải được gắn thanh kiểm soát đo Fogra Media Wedge V3, đồng thời phải vượt qua nghiêm ngặt các kiểm tra theo tiêu chuẩn ISO12647-7, bao gồm độ trắng giấy ΔE, ΔE trung bình, ΔE tối đa, ΔE màu đơn tối đa, ΔH màu đơn tối đa và ΔH xám ba màu. Phần mềm in thử kỹ thuật số GMG có thể đáp ứng được yêu cầu này.

　　

 

　　In thử mềm màn hình

　　Tiêu chuẩn kiểm tra màu trên màn hình mềm là tiêu chuẩn ISO 12646, và các màn hình chuyên nghiệp của EIZO chính là điều kiện cần thiết để xem màu sắc trên màn hình. Bằng cách hiệu chỉnh chuyên nghiệp thông qua phần mềm, kết hợp cùng máy đo quang phổ i1 và các thông số đúng đắn như điểm trắng, độ sáng, độ tương phản, giá trị Gamma v.v., có thể điều chỉnh màn hình đạt trạng thái phù hợp với tiêu chuẩn kiểm tra màu trên màn hình mềm.

　　

 

　　Nguồn sáng chuẩn

　　Chứng nhận PSO yêu cầu các doanh nghiệp in ấn được chứng nhận cung cấp báo cáo kiểm tra nguồn sáng chuẩn, đảm bảo tất cả các chỉ tiêu đều đáp ứng tiêu chuẩn ISO 3664. Chúng tôi khuyến nghị sử dụng BabelColor CT&A, kết hợp cùng dòng sản phẩm i1 của X-rite để đo đạc nguồn sáng, từ đó có thể đưa ra báo cáo kiểm tra nguồn sáng vô cùng chuyên nghiệp. Do yêu cầu khắt khe đối với nguồn sáng, chúng tôi khuyên dùng tủ đèn chuẩn của X-Rite, đồng thời việc lựa chọn bóng đèn cho máy in cũng rất tỉ mỉ; thông thường, nên chọn bóng đèn của các thương hiệu nhập khẩu sẽ giúp vượt qua bài kiểm tra này dễ dàng hơn.

　　

 

　　Chế bản CTP

　　Máy chế bản có hiệu suất cao là yếu tố tiên quyết. Chứng nhận Fogra PSO yêu cầu trong khâu chế bản phải đảm bảo bố cục xuất bản sạch sẽ, không có vết xước hay điểm bẩn, các lưới điểm được tái tạo rõ nét, trạng thái hiện hình bình thường. Và quan trọng nhất là phải có thiết bị đo lường lưới điểm để thực hiện việc đo đạc và ghi nhận dữ liệu, sử dụng thiết bị phổ biến X-rite iCPlate 2 để kiểm tra bản in trước khi đưa vào máy sau mỗi lần xuất bản, đảm bảo sai số trung bình giữa giá trị đo được và giá trị tiêu chuẩn nằm trong khoảng ±0,5.

　　

 

　　In ấn

　　Yêu cầu chứng nhận Fogra PSO tuân thủ nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn ISO 12647-2, kiểm soát chặt chẽ mật độ vùng phủ màu và độ tăng lưới của bốn màu CMYK, từng loại đều phải đảm bảo giá trị sai lệch theo quy định. Trên toàn bộ bản in, tại ba vị trí: góc dưới bên trái, giữa trên và góc dưới bên phải, lần lượt đặt 4 biểu đồ thanh kiểm soát độ tăng lưới cho từng màu đơn CMYK. Mỗi màu chính và mỗi bảng kiểm soát đều phải đạt được phạm vi dung sai theo quy định của ISO, không chỉ cân bằng giữa các vị trí trái, giữa và phải, mà còn cần đảm bảo sự đồng nhất ở phần mép giấy và phần đuôi giấy. Tất nhiên, điều quan trọng nhất là phải có một máy in được chú trọng bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên và luôn trong tình trạng tốt; nếu không, việc vượt qua bài kiểm tra này sẽ cực kỳ khó khăn. Chứng nhận PSO càng nhấn mạnh hơn đến tình trạng thực tế của máy móc cũng như khả năng hỗ trợ sản xuất thực tế sau này, đồng thời phản ánh rõ nét sự coi trọng của PSO đối với việc kiểm soát quy trình.

　　

 

　　Quy trình chứng nhận PSO

　　1: Công tác chuẩn bị cá nhân

　　Quyết định về việc được chứng nhận theo PSO đã được đưa ra, đồng thời đã tiến hành các cuộc thảo luận ban đầu với tổ chức chứng nhận của bạn. Bạn đã tiến hành rà soát toàn bộ quy trình sản xuất, đồng thời có các giao diện được xác định cả nội bộ lẫn bên ngoài. Bạn có thể tạo ra kết quả in ấn thông qua xử lý dữ liệu, in mẫu kỹ thuật số và thực hiện in theo dung sai được quy định theo ISO 12647. Bạn được trang bị đầy đủ thiết bị đo lường cần thiết cho việc kiểm soát quy trình, đồng thời nhân viên của bạn sở hữu kiến thức chuyên môn phù hợp trong lĩnh vực của mình.

　　2: Đăng ký chứng nhận PSO

　　Liên hệ với đối tác được chứng nhận của bạn (Fogra hoặc hiệp hội in ấn và truyền thông khu vực phụ trách) để đăng ký chứng nhận và sắp xếp ngày thi. Bạn sẽ nhận được một hợp đồng, hợp đồng này phải được ký và gửi lại qua đường bưu điện; đồng thời, bạn sẽ được yêu cầu thanh toán phí chứng nhận. Khoảng 1-2 tuần trước ngày thi, bạn sẽ nhận được các nhiệm vụ thi trên CD-ROM.

　　3: Giai đoạn chuẩn bị

　　Sau khi nhận được tài liệu xác thực, giai đoạn chuẩn bị sẽ bắt đầu. Bạn có thể sử dụng nó để hoàn thành các nhiệm vụ trước in và tiến hành in thử trên máy của mình.

　　4: Kỳ thi chứng nhận Kỳ thi

　　Trong thời gian đó, một nhân viên của Fogra hoặc Hiệp hội In ấn và Truyền thông đã có mặt. Anh ta không chỉ xác minh các giá trị danh định cần thiết, mà còn đảm bảo việc kiểm soát chất lượng cần thiết.

　　

 

　　5: Trao chứng chỉ

　　Sau khi vượt qua quá trình kiểm tra thành công, tổ chức chứng nhận của bạn sẽ cung cấp cho bạn một chứng chỉ khung, xác nhận bạn là "Doanh nghiệp đạt chuẩn chất lượng được chứng nhận theo ISO 12647 - ProcessStandard Offset". Gói chứng nhận bao gồm một con dấu phê duyệt, bạn có thể sử dụng nó dưới dạng tệp TIFF để hiển thị tự do trên sản phẩm in ấn hoặc trên trang chủ của mình. Ngoài ra, công ty của bạn sẽ được liệt kê trong cơ sở dữ liệu của PSO-Insider.

　　6: Kỳ thi giữa kỳ

　　Một năm sau sẽ có kỳ thi giữa kỳ, cần in thêm một bảng khảo thí nữa. Người xác thực không nhất thiết phải có mặt tại chỗ.

　　

 

　　Triển khai chứng nhận

　　Nhân viên từ đối tác chứng nhận của bạn đang có mặt tại hiện trường. Tiến hành cuộc trò chuyện giới thiệu ngắn gọn với nhân viên phụ trách của từng bộ phận liên quan. Công ty trình bày tóm tắt về cấu trúc của mình; đồng thời thảo luận về quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng. Trong các bài kiểm tra sau đây tại bộ phận tiền in và phòng in, chúng tôi sẽ xem xét việc thực hiện đúng quy trình cũng như việc tuân thủ các dung sai. Đánh giá cuối cùng sẽ được thực hiện tại Fogra hoặc tại hiệp hội in ấn và truyền thông khu vực tương ứng.

　　 Quản lý màu sắc đạt chuẩn

　　Dựa trên tập dữ liệu thử nghiệm (InDesign), hãy kiểm tra quy trình hiện có. Chú trọng vào việc xử lý chính xác chuyển đổi màu sắc bằng cách sử dụng các profile ICC.

　　Sản xuất bản mẫu

　　Bạn xác nhận rằng bạn có thể tạo ra bản mô phỏng in ấn đồng nhất về màu sắc, đồng thời cung cấp bằng chứng đo lường được cho sự nhất quán này.

 

　　Sản xuất bản in

　　Phải cung cấp bằng chứng chứng minh rằng việc sản xuất bản in được duy trì ở mức ổn định nhờ vào thiết bị điều khiển phù hợp. Để đạt được các đặc tính in cần thiết, bảng hiệu chỉnh giá trị sắc độ phù hợp phải được đặt trong bộ xử lý ảnh raster (RIP) của hệ thống CTP.

　　Thiết lập tác vụ in/chạy sản xuất

　　In ấn một bảng kiểm tra đặc biệt trên máy in đã chọn, đồng thời tiến hành kiểm tra theo PSO, tùy thuộc vào loại giấy được sử dụng. Trong quá trình sản xuất in ấn, phải theo dõi sự gia tăng của các màu sắc thuần và giá trị sắc độ cần thiết. Đồng thời, thực hiện kiểm tra ngẫu nhiên và đánh giá tính nhất quán của quá trình in ấn.

　　Kiểm duyệt chứng nhận

　　Sau khi vượt qua quá trình kiểm tra thành công, tổ chức chứng nhận của bạn sẽ cung cấp cho bạn một chứng chỉ khung, xác nhận bạn là "Doanh nghiệp đạt chuẩn chất lượng được chứng nhận theo ISO 12647 - ProcessStandard Offset". Gói chứng nhận bao gồm một con dấu phê duyệt, bạn có thể sử dụng nó dưới dạng tệp TIFF để hiển thị tự do trên sản phẩm in ấn hoặc trên trang chủ của mình. Ngoài ra, công ty của bạn sẽ được liệt kê trong cơ sở dữ liệu của PSO-Insider.

　　

 

　　Bảo trì hệ thống chứng nhận PSO

　　Đây là phần quan trọng nhất. Chứng nhận PSO có hiệu lực trong hai năm, sau một năm sẽ tiến hành kỳ thi giữa kỳ, yêu cầu in thêm một bảng đăng ký thi khác. Người được chứng nhận không nhất thiết phải có mặt tại chỗ. Đạt được chứng nhận PSO không phải là điểm dừng; mục tiêu cuối cùng mà chứng nhận PSO hướng tới chính là thực hiện sản xuất theo phương thức số hóa, quy chuẩn hóa và chuẩn hóa, từ đó duy trì trạng thái in ấn ổn định, lâu dài và có thể lặp lại được.

　　Chứng nhận PSD

　　PSD là chứng nhận in ấn do Fogra của Đức cung cấp, chuyên dành cho ngành in kỹ thuật số. PSD đảm bảo quy trình sản xuất in kỹ thuật số có thể kiểm soát được bằng cách xác định rõ ràng quy trình làm việc tiêu chuẩn và phương pháp kiểm tra khách quan, đồng thời đại diện cho một hệ thống quản lý chất lượng nội bộ, giúp doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu về sự phù hợp màu sắc từ khách hàng, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh. Việc doanh nghiệp đạt được thành công với PSD chứng tỏ rằng doanh nghiệp đã đạt đến một trình độ nhất định trong việc quản lý chất lượng in ấn kỹ thuật số.

　　

 

　　Kiểm duyệt PSD không chỉ liên quan đến chất lượng in kỹ thuật số, mà còn bao gồm cả quy trình in kỹ thuật số, với ba phạm vi chính như sau:

　　Quy trình kiểm soát đầu ra: Quản lý chất lượng, phân tích độ ổn định dựa trên Fogra Mediawedge V3, đạt tiêu chuẩn tham chiếu

　　Độ trung thực màu sắc: Độ chính xác màu và tính nhất quán trong quá trình in ấn dựa trên Fogra Mediawedge V3 (theo ISO/TS 15311-2 hoặc ISO/TS 15311-3)

　　Quy trình làm việc: Điều kiện lấy mẫu, tạo và xuất dữ liệu PDF/X, kiến thức hệ thống về bộ thử nghiệm Altona, xử lý tệp cấu hình

　　Để đạt được chứng nhận PSD thành công, công ty nộp đơn phải có các thiết bị hoặc phần mềm sau:

　　Máy đo độ màu cầm tay và thiết bị kiểm tra đo lường

　　Phần mềm dùng để chuyển đổi màu sắc trong tệp PDF và kiểm tra dữ liệu (pre-check) bằng cách sử dụng cấu hình kiểm tra PDF/X-Ready

　　Fogra MediaWedge CMYK hiệu quả

　　Nguồn sáng đạt tiêu chuẩn ISO 3664